Spring/Summer Newsletter 2025

Spring/Summer 2025 Newsletter

Dear Residents,

We are excited to welcome you to another year at The Willows! As your HOA Board, we are committed to fostering a strong sense of community, and we encourage your involvement in keeping our neighborhood vibrant and thriving. We value your ideas for community improvement, and while we are operating on a limited budget, we are eager to hear suggestions that can be implemented with little or no cost. Together, we can make this a wonderful place to live. 

General Community Updates:

Ongoing Projects: 

• Pool/Hot Tub: Pool lights & Hot Tub timer

• Tree maintenance on south property line

• Treadmill replacement 

HOA Board Meetings:

• Homeowners Association meetings are held bi-monthly on odd-numbered months, on the second Wednesday at 6:30 PM in the clubhouse. If you are unable to attend in person, you may participate remotely via Zoom or review the meeting minutes, which are available on the HOA website. If you have any topics you would like included on the agenda, please email them to thewillowshoa@gmail.com for consideration.

Community Reminders:

• Contact HOA Board - The best way to reach the HOA Board is via email at thewillowshoa@gmail.com or by phone (text preferred) 801-477-6435. Please allow up to 48 business hours for a response, as we may need time to investigate your inquiry. You can also stay updated on HOA meeting minutes and resolutions by visiting our community blog at thewillowshoa.wixsite.com/home.

• Landscaping - We are continuing to work with C&C Grounds Maintenance LLC, who will be maintaining the grounds until November. Their services include mowing, weeding, fertilizing, aerating, trimming shrubs, and managing the sprinkler system.

• Yard Maintenance - The HOA is responsible for maintaining the front yards. If you'd like to plant flowers, fruits, or vegetables, please do so in your backyard. However, please be advised that planting trees in backyards is not allowed due to the potential damage to fences and the lifting of neighboring concrete surfaces. Any existing backyard trees must be removed by July 1st to avoid fines. 

• Community Easements- No personal items may be stored in the East or West easement areas, including behind homes facing the wildlife reserve or west-side properties. Items found in these areas will be fined without warning.

• Personal items - Please refrain from storing toys, bikes, or similar items in front of the units—use your backyards for these purposes instead. Additionally, kindly ensure that lawns are clear of personal belongings on Tuesdays when the landscapers are scheduled for maintenance.

• Vehicle Parking - Residents are assigned one covered parking space. All additional parking is first-come, first-serve, with no assigned uncovered spaces. Please be considerate when parking, especially with large vehicles. All vehicles must be currently licensed and registered; otherwise, they risk being towed. Carports are for parking vehicles only and may not be used for storage.

• Community Dumpsters- Dumpsters are emptied on Tuesdays, with an additional pick-up at 200 E. on Fridays. Please remember to flatten all boxes before disposal. Furniture, appliances, and construction waste are not permitted, and fines will be assessed for non-compliance.

• Clubhouse Reservations - The clubhouse is available for group events, but reservations are required. To view the calendar availability, visit our website at thewillowshoa.wixsite.com/home and click on "Calendar" (accessible only from a computer, not a phone for some users) or click here if accessing this newsletter electronically. To make a reservation, go to the same website, click on "Community Amenities," then select "Reservation Form." or click here. Reminder: Reservations longer than 4 hours will need to pay $25 for each additional hour. Also, all required responsibilities and cleaning form must be completed after each reservation.

• Community Maintenance Requests - You can now submit maintenance requests online for items under the HOA's jurisdiction. Please notify us of any needed repairs, such as broken sprinklers. Please refer to the CC&R's (Article 8: Repair & Maintenance on page 21) for clarification as needed. 

• Pet Policy - All pets must be leashed while outside, with the exception of the grass field across from the clubhouse on 700 North, where off-leash play is permitted. Pet owners are responsible for cleaning up after their animals and disposing of waste in the dumpster. Please be mindful of excessive barking, as we live in close proximity to one another. Feeding cats that do not belong to you is not permitted. Please note: Violations of these guidelines may result in fines.

Pool Opening: Target Date of opening the pool on or around: May 24, 2025 

Please remember:

• Showers are required prior to entering the pool.

• Anyone under 18 years of age must be accompanied by an adult and no one under 14 years of age is permitted in the hot tub.

• No food or glass is allowed in the pool area; water is permitted in non-glass containers.

• Please familiarize yourself with the pool rules, which are posted in the clubhouse. The pool is monitored by cameras, and fines will be applied for rule violations.

Key cards Reminders: 

• DO NOT loan or give your key card to anyone who is not authorized to use it. 

• If you sell or move out of your unit, the key card must be returned to the HOA Secretary or dropped in the clubhouse office mail slot. The new tenant or owner will need to contact the HOA Secretary to obtain a new key card. 

• If you lose your key card, report it immediately to the HOA Secretary via HOA email or text. 

• Please be aware that if your unit's HOA payment is overdue by $720 or more or you have been issued a fine, you will lose access to the clubhouse amenities until payment is made. 

We are excited to serve our community and appreciate your cooperation and support. Together, we can make The Willows a better place to live!

Sincerely, The Willows HOA Board

Boletín informativo Primavera/Verano 2025

Estimados Vecinos,

¡Nos complace darles la bienvenida un año más a The Willows! 

Como Junta de la Asociación de Propietarios, nos comprometemos a fomentar un sentido de comunidad y los alentamos a participar para mantener nuestro vecindario vibrante y próspero. Valoramos sus ideas para mejorar la comunidad y, aunque operamos con un presupuesto limitado, nos gustaría mucho escuchar sugerencias que puedan implementarse con poco o ningún costo. Juntos, podemos hacer de este un lugar hermoso para vivir.

Actualizaciones generales de la comunidad:

Proyectos en curso:

• Piscina/Jacuzzi:

  • Luces de la piscina

  • Temporizador del jacuzzi

• Mantenimiento de árboles: en el límite sur de la propiedad

• Reemplazo de la cinta de correr (Treadmill)

Reuniones de la Junta de la Asociación de Propietarios (HOA Board):

Nuestras reuniones de la junta se llevan a cabo cada dos meses, el segundo miércoles a las 6:30 pm. en la casa club. La próxima reunión se llevará a cabo el 14 de mayo de 2025. Si tiene tema que le gustaría que discutiéramos, envíelo por correo electrónico a thewillowshoa@gmail.com.

Recordatorios para la comunidad:

Cómo contactar a la Junta de la Asociación de Propietarios (HOA Board):

La mejor manera de comunicarse con la Junta de la Asociación de Propietarios es por correo electrónico a thewillowshoa@gmail.com o por mensaje de texto al 801-477-6435. Espere hasta 48 horas hábiles para recibir una respuesta.

Paisajismo: Seguimos trabajando con C&C Grounds Maintenance LLC, quienes se encargarán del mantenimiento de los jardines hasta noviembre. 

Mantenimiento del Jardín Delantero: La Asociación de Propietarios (HOA) es responsable del mantenimiento de los jardines delanteros. Si desea plantar flores, frutas o verduras, hágalo en su jardín trasero. Tenga en cuenta que está prohibido plantar árboles en los jardines traseros debido a los posibles costos a largo plazo, ya que pueden dañar las cercas y levantar las superficies de concreto adyacentes. Si tiene árboles plantados en su jardín trasero, debe retirarlos antes del 1 de julio para evitar multas.

Artículos Personales Detrás de las Cercas: Le recordamos que no debe dejar artículos personales en la propiedad compartida de la HOA ni almacenarlos fuera del área designada de su unidad. Tenga en cuenta que no está permitido colocar objetos personales fuera de las áreas cercadas asignadas a cada unidad. Cualquier artículo encontrado en estos espacios compartidos resultará en una multa, emitida sin previo aviso. 

Artículos personales frente a las unidades: Por favor, absténgase de guardar juguetes, bicicletas o artículos similares frente a las unidades; utilice sus patios traseros para estos fines. Además, asegúrese de que el césped esté libre de pertenencias personales los martes, cuando los jardineros tengan programado el mantenimiento.

Estacionamiento de vehículos: A cada residente se le asigna una plaza de estacionamiento cubierta. El estacionamiento adicional se asigna por orden de llegada, sin plazas descubiertas asignadas. Por favor, tenga cuidado al estacionar, especialmente con vehículos grandes. Todos los vehículos deben tener licencia y registro vigentes; de lo contrario, corren el riesgo de ser remolcados. Las cocheras son solo para estacionar vehículos y no se pueden usar para almacenamiento.

Contenedores de basura comunitarios: Los contenedores de basura se vacían los martes, con una recogida adicional en 200 E. los viernes. Recuerde aplanar todas las cajas antes de desecharlas. No se permiten muebles, electrodomésticos ni residuos de construcción, y se impondrán multas por incumplimiento.

Reservas en la casa club: La casa club está disponible para eventos grupales, pero se requiere reservación. El formulario de reserva y el calendario son digitales, y puede acceder al calendario [aquí] (solo accesible desde computadoras). Para realizar una reserva, haga clic [aquí]. Después de cada reserva, deberá completar un formulario de limpieza.

Solicitudes de mantenimiento de la comunidad: Ahora puede enviar solicitudes de mantenimiento en línea para los artículos bajo la licencia de la Asociación de Propietarios. Jurisdicción. Para obtener más información sobre la cobertura, consulte las CC&R (Artículo 8: Reparación y Mantenimiento, página 21).

Mascotas:

Todas las mascotas deben llevar correa en el exterior. La única excepción es el campo de césped frente a la casa club en la calle 700 Norte, donde se permite el acceso sin correa. Recoja los excrementos de su mascota y tire los desechos en el contenedor de basura. Se desaconseja el ladrido excesivo, ya que vivimos muy cerca. Además, no alimente a ningún gato de la comunidad que no sea suyo. Las infracciones pueden resultar en multas.

Apertura de la piscina: La apertura de la piscina está prevista para el 24 de mayo de 2025. Recuerde:

• Es obligatorio ducharse antes de entrar a la piscina.

• Todos los usuarios de la piscina menores de 18 años deben estar acompañados por un adulto.

• Solo se permite el acceso al jacuzzi a personas mayores de 14 años.

• No se permite el ingreso de alimentos ni vasos en la zona de la piscina; se permite el agua en recipientes que no sean de vidrio.

• Familiarícese con el reglamento de la piscina, que se encuentra publicado en la casa club. La piscina está vigilada por cámaras y se aplicarán multas por infringirlo.

Recordatorios:

• No preste ni entregue su tarjeta llave a nadie que no esté autorizado a usarla.

• Si vende o se muda de su unidad, debe devolver la tarjeta llave a la Secretaría de la Asociación de Propietarios o depositarla en el buzón de la oficina de la casa club. El nuevo inquilino o propietario deberá comunicarse con la Secretaría de la Asociación de Propietarios para obtener una nueva tarjeta llave.

• Si pierde su tarjeta llave, infórmelo inmediatamente a la Secretaría de la Asociación de Propietarios por correo electrónico o mensaje de texto.

• Tenga en cuenta que si el pago de su unidad a la Asociación de Propietarios está atrasado por $720 o más o si se le ha impuesto una multa, perderá el acceso a las comodidades de la casa club hasta que lo realice.

Nos complace servir a nuestra comunidad y agradecemos su cooperación y apoyo. ¡Juntos podemos hacer de The Willows un mejor lugar para vivir!

Atentamente,

Junta de la Asociación de Propietarios de The Willows