FALL/WINTER 2026 NEWSLETTER
Greetings Willows Residents and Owners!
As the leaves change and cooler weather arrives, we want to thank each of you for helping make The Willows a clean, safe, and welcoming place to live. As we prepare for winter and look ahead to 2027, please take a few minutes to review this newsletter for important community updates, seasonal reminders, and upcoming changes. Our community is at its best when residents work together, look out for one another, and take pride in the place we call home. We appreciate your continued cooperation and support!
HOA BOARD MEETINGS AND ANNUAL MEETING
Homeowners Association meetings are held bi-monthly on odd-numbered months, on the second Wednesday at 6:30 PM in the clubhouse.
Annual HOA Meeting - is scheduled for January 13, 2027 at 6:30PM.
IMPORTANT HOA UPDATE: 2027 DUES INCREASE & UPDATED RULES AND REGULATIONS
Beginning January 1, 2027, monthly HOA dues will change to $270 per unit. Following the completion of the 2026 Reserve Study, it was recommended that the Association increase dues to strengthen HOA reserves and better prepare for future major repairs, replacements, and unexpected expenses.
Adequate reserves help the HOA plan responsibly for long-term maintenance, reduce the risk of significant unexpected costs to homeowners, and protect the condition and value of our community. The increase will also help cover ongoing expenses such as landscaping, snow removal, insurance, amenities, and shared community maintenance.
We understand that an increase affects household budgets which we don’t take lightly, and we appreciate your understanding and continued support as we work to maintain our community and plan responsibly for its future. Please adjust your monthly payments beginning January 2027 to reflect the new rate of $270 per unit.
Payment reminder: Please use your townhome address & owner name with your payments. You may also pay by check by placing it in a sealed envelope labeled with your name and townhome address and dropping it in the clubhouse office mail slot.
IMPORTANT: PLEASE READ THE UPDATED HOA RULES AND REGULATIONS
Attached are the updated HOA Rules and Regulations, which include the upcoming dues increase and important clarifications to community policies. Please take a few minutes to carefully review the updated rules, paying close attention to the changes that may affect you. Being familiar with these requirements will help avoid misunderstandings, prevent potential violations, and avoid unnecessary fines.
HOA BOARD OPEN POSITIONS — WE WANT TO HEAR FROM YOU!: Would you like to make a difference in your community? A few HOA Board positions will be open for election, and we invite interested home owners (not a renter) to consider serving! Serving on the Board is an opportunity to contribute your ideas, share your skills, help address community needs, and work with fellow residents to keep The Willows a great place to live. We welcome owners who are interested in helping, have ideas for improving our community, or simply want to contribute their time and talents.
Interested in being considered? Please email “thewillowshoa@gmail.com” no later than November 30th, 2026 with a brief introduction that includes:
“A little about yourself:” Tell us about yourself, your household, your interests, or your background.
“Why you would be a good Board member:” Share the skills, experience, perspective, or qualities you would bring to the Board.
“Why you want to serve:” Tell us what motivates you to get involved and how you hope to contribute to our community.
Please include your name and townhome address in your email. Candidate introductions will be shared with the community to help homeowners get to know those interested in serving and make an informed choice during the community voting process. We encourage anyone interested in serving to reach out! A strong community starts with owners who are willing to get involved.
UPDATE ON PROPERTY LINE RESOLUTION: The HOA continues to work with the neighboring property owners to resolve the property line matter. We have reached an agreement on a sale amount with neighboring property owners, and the agreement is currently awaiting a signature.
WINTERIZING YOUR HOME: Cold weather is approaching! Taking a few preventative steps now can help protect your home, prevent costly damage, and reduce utility bills.
Winter preparation checklist:
- Disconnect garden hoses and shut off and drain exterior water lines.
- Insulate exposed plumbing and protect pipes from freezing.
- Test smoke and carbon monoxide detectors and replace batteries as needed.
- Schedule maintenance for your HVAC system and water heater.
- Check windows and doors for drafts and seal gaps as needed.
- Locate your home’s main water shutoff valve.
Important water shutoff reminder: The main shutoff valves for individual units are located in the crawlspace. Please ensure all adult household members know where the valve is located in case of a plumbing emergency. To allow quick access and prevent damage to personal belongings, we strongly recommend keeping crawlspaces free of stored items.
SNOW REMOVAL & ICE MANAGEMENT: We are currently collecting bids for the contractor who will plow parking lots, shovel public sidewalks, and apply ice melt when snow accumulation reaches 2 inches or more.
Please remember:
- Residents are responsible for clearing snow from their individual porches and stairs.
- Do not use regular salt on concrete. It can cause damage. Please use an appropriate ice-melt product instead.
- Buckets of ice melt will be available in the community dumpster areas for residents to use near the dumpsters.
Please use caution when walking or driving during icy conditions, and be patient as crews work to clear the community.
THANK YOU FOR BEING PART OF THE WILLOWS! As we welcome the new year, we sincerely thank all residents for your patience, understanding, and continued support in making The Willows a wonderful place to call home. We truly appreciate each of you and encourage anyone interested in serving on the HOA Board to get involved!
Sincerely,
The Willows HOA Board
Boletín de otoño e invierno de 2026
¡Saludos, residentes y propietarios de The Willows! Con el cambio de color de las hojas y la llegada del clima más fresco, queremos agradecerles a todos por ayudar a que The Willows sea un lugar limpio, seguro y agradable para vivir. Mientras nos preparamos para el invierno y miramos hacia 2027, les pedimos que dediquen unos minutos a leer este boletín, que incluye noticias importantes de la comunidad, recordatorios de temporada y próximos cambios. Nuestra comunidad está mejor cuando los residentes trabajan juntos, se cuidan unos a otros y se sienten orgullosos del lugar al que llamamos hogar. ¡Agradecemos su colaboración y apoyo constantes!
REUNIONES DE LA JUNTA DE LA HOA Y REUNIÓN ANUAL
Las reuniones de la Asociación de Propietarios se realizan cada dos meses, en los meses impares, el segundo miércoles a las 6:30 p. m. en la casa club.
La reunión anual de la HOA está programada para el 13 de enero de 2027 a las 6:30 p. m.
AVISO IMPORTANTE DE LA HOA: AUMENTO DE LAS CUOTAS PARA 2027 Y ACTUALIZACIÓN DE LAS REGLAS Y REGLAMENTOS
A partir del 1 de enero de 2027, la cuota mensual de la HOA cambiará a $270 por unidad. Después de completar el estudio de reservas de 2026, se recomendó aumentar las cuotas para fortalecer las reservas de la HOA y prepararse mejor para reparaciones, reemplazos y gastos imprevistos importantes en el futuro.
Contar con reservas suficientes ayuda a la HOA a planificar el mantenimiento a largo plazo de manera responsable, reduce el riesgo de costos imprevistos significativos para los propietarios y protege el estado y el valor de nuestra comunidad. El aumento también ayudará a cubrir gastos continuos como jardinería, retiro de nieve, seguro, servicios comunes y mantenimiento de las áreas compartidas.
Entendemos que este aumento afecta el presupuesto de cada hogar y que es una decisión que tomamos con seriedad. Agradecemos su comprensión y apoyo mientras trabajamos para mantener nuestra comunidad y planificar responsablemente su futuro. A partir de enero de 2027, por favor ajusten sus pagos mensuales para reflejar la nueva cuota de $270 por unidad.
Recordatorio de pago: Incluya la dirección de su casa adosada y el nombre del propietario al realizar los pagos. También puede pagar con cheque: colóquelo en un sobre cerrado con su nombre y la dirección de su casa adosada y deposítelo en la ranura para correo de la oficina de la casa club.
IMPORTANTE: LEA LAS REGLAS Y REGLAMENTOS ACTUALIZADOS DE LA HOA
Se adjuntan las Reglas y Reglamentos actualizados de la HOA, que incluyen el próximo aumento de las cuotas y aclaraciones importantes sobre las políticas de la comunidad. Dedique unos minutos a leerlos con atención, especialmente los cambios que podrían afectarle. Conocer estos requisitos ayudará a evitar malentendidos, posibles infracciones y multas innecesarias.
VACANTES EN LA JUNTA DE LA HOA: ¡QUEREMOS SABER DE USTED! ¿Le gustaría contribuir a su comunidad? Próximamente habrá varios puestos vacantes en la Junta de la HOA y queremos invitar a los propietarios interesados (no a los inquilinos) a considerar la posibilidad de participar. Formar parte de la Junta es una oportunidad para aportar ideas, compartir sus habilidades, ayudar a atender las necesidades de la comunidad y trabajar con otros residentes para que The Willows siga siendo un excelente lugar para vivir. Invitamos a los propietarios que quieran ayudar, tengan ideas para mejorar la comunidad o simplemente deseen contribuir con su tiempo y talento.
¿Le interesa que lo consideren? Envíe un correo electrónico a “thewillowshoa@gmail.com” a más tardar el 30 de noviembre de 2026. Incluya una breve presentación que contenga lo siguiente:
“Un poco sobre usted”: Cuéntenos sobre usted, las personas que viven en su hogar, sus intereses o su experiencia.
“Por qué sería un buen integrante de la Junta”: Comparta las habilidades, la experiencia, la perspectiva o las cualidades que aportaría a la Junta.
“Por qué quiere participar”: Cuéntenos qué le motiva a involucrarse y cómo espera contribuir a nuestra comunidad.
Incluya su nombre y la dirección de su casa adosada en el correo electrónico. Compartiremos las presentaciones de los candidatos con la comunidad para que los propietarios puedan conocer a quienes tienen interés en participar y tomar una decisión informada durante la votación comunitaria. ¡Animamos a todas las personas interesadas a comunicarse con nosotros! Una comunidad sólida comienza con propietarios dispuestos a participar.
AVANCE SOBRE LA RESOLUCIÓN DEL LÍMITE DE LA PROPIEDAD: La HOA sigue trabajando con los propietarios del terreno vecino para resolver el asunto del límite de la propiedad. Hemos llegado a un acuerdo con ellos sobre el precio de venta, y actualmente falta que se firme el acuerdo.
PREPARE SU CASA PARA EL INVIERNO: ¡Se acerca el clima frío! Tomar algunas medidas preventivas ahora puede ayudar a proteger su casa, evitar daños costosos y reducir las facturas de servicios públicos.
Lista de tareas para preparar la casa para el invierno:
- Desconecte las mangueras de jardín y cierre y drene las tuberías de agua exteriores.
- Aísle las tuberías expuestas y protéjalas para que no se congelen.
- Pruebe los detectores de humo y monóxido de carbono y cambie las baterías cuando sea necesario.
- Programe el mantenimiento del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) y del calentador de agua.
- Revise si entra aire por las ventanas y puertas, y selle las aberturas cuando sea necesario.
- Ubique la válvula principal de cierre del agua de su casa.
Recordatorio importante sobre el cierre del agua: Las válvulas principales de cierre de cada unidad están en el espacio bajo el piso (crawlspace). Asegúrese de que todas las personas adultas de su hogar sepan dónde está la válvula, en caso de una emergencia de plomería. Para facilitar el acceso y evitar daños a sus pertenencias, recomendamos encarecidamente no guardar objetos en esos espacios.
RETIRO DE NIEVE Y CONTROL DEL HIELO: Actualmente estamos solicitando cotizaciones para contratar a quien despejará la nieve de los estacionamientos, quitará la nieve de las aceras públicas y aplicará producto para derretir el hielo cuando la acumulación de nieve llegue a 2 pulgadas (5 cm) o más.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Los residentes son responsables de quitar la nieve de sus propios porches y escaleras.
- No use sal común sobre el concreto, ya que puede dañarlo. Use un producto adecuado para derretir el hielo.
- Habrá cubetas con producto para derretir el hielo en las áreas de los contenedores de basura de la comunidad, para que los residentes puedan usarlas cerca de esos contenedores.
Tenga cuidado al caminar o conducir cuando haya hielo y sea paciente mientras los equipos despejan la comunidad.
¡GRACIAS POR SER PARTE DE THE WILLOWS! Al comenzar el nuevo año, agradecemos su paciencia, comprensión y apoyo. Valoramos a cada residente e invitamos a los propietarios interesados a participar en la Junta de la HOA.
Atentamente,
La Junta de la HOA de The Willows
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